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データ分析の新しい強力なパートナー!Tableau Prepの使い方徹底解説

2024年8月4日

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データ分析においては、データの準備作業が非常に重要です。

Tableau Prepは、データのクリーニングや結合、集計などの作業を効率的に行うためのツールです。

本ブログではTableau Prepの概要、インストール方法、そして基本的な使い方について解説していきます。

データ分析を行う上での強力なパートナーとなるTableau Prepの活用方法を学びましょう。

1. Tableau Prepとは

Tableau Prepは、データの準備、クリーニング、そして変換作業に特化した強力なツールです。

データ分析を行う前には、データをきれいに整えて正しい形式にする作業が必要不可欠ですが、その作業を効率的に行うためのサポートを提供します。

1-1. データ準備の重要性

データ分析において、データの質は結果に直結します。

汚れたデータや不整合なデータは、誤った洞察や意思決定を引き起こす可能性があります。

そのため、データのクリーニングや変形は非常に重要であり、Tableau Prepはこのプロセスをスムーズに進めるためのナビゲーターとなります。

1-2. Tableau Prepの機能

Tableau Prepの主な機能には以下があります：

データのインポート: 様々なデータソースからデータを簡単に取り込むことができます。
データのクリーニング: 不要なデータを削除したり、欠損値を処理したりする機能を備えています。
データの結合: 複数のデータセットを直感的に結合し、一つのデータセットとして扱うことができます。
データの集計: 必要な情報を抽出し、データを要約することで、より分析しやすい形に整えます。

1-3. ユーザーフレンドリーなインターフェース

Tableau Prepは、その直感的なインターフェースによって使いやすさを追求しています。

視覚的にデータの流れを示すフロー図を用いて、各ステップを視覚的に理解しやすい形で整理できます。

これにより専門的なプログラミングスキルがなくても、誰でも簡単にデータの準備作業を行うことが可能です。

1-4. Tableauファミリーとの統合

Tableau Prepは、Tableau DesktopやTableau Serverとシームレスに連携します。

これにより、Prepで準備したデータをそのままTableau Desktopで分析し、ビジュアライズに活用することができます。

データ準備と分析を一貫して行えるのは、Tableauの大きな魅力の一つです。

1-5. 様々なシーンでの活用

Tableau Prepは多様なシーンで活用されています。

例えば、ビジネスインテリジェンスの報告書作成や、マーケティングデータの分析、あるいは予算計画のためのデータ調整などの様々なビジネスニーズに応じたデータ処理を行うことができます。

このように、Tableau Prepはデータ分析の前準備を効率的に行うための強力なツールです。多彩な機能とユーザーフレンドリーなインターフェースによって、データの質を向上させ、より良い分析結果を生み出す手助けをします。

2. Tableau Prepのインストール方法

Tableau Prepを利用するには、まずそのソフトウェアをインストールする必要があります。

以下の手順に従えば、簡単にインストールできます。

2-1. ダウンロードの手順

公式サイトにアクセス
まずはTableauの公式ウェブサイトに移動してください。そこからダウンロードセクションを見つけることができます。
適したバージョンの選定
ダウンロードページでは「Tableau Prep Builder」を見つけ、「トライアル版のダウンロード」または「購入したライセンス版をダウンロードする」オプションを選びましょう。
必要な情報の入力
氏名やメールアドレスなどの必要事項を記入し、フォームを送信しましょう。

2-2. インストール手順

ダウンロードが完了したら、次はインストールです。

インストーラーの起動
ダウンロードしたインストーラーファイルをダブルクリックして開きます。ファイル名は「TableauPrepBuilder-YYYY-MM-DD.exe」といった形式になっています。
インストールの実行
表示されたウィンドウに従い、設定を行います。通常はデフォルトの設定のまま進めることで問題ありません。
ショートカットの作成
インストールが完了すると、デスクトップやスタートメニューにTableau Prepのショートカットが作成されます。

2-3. ライセンスのアクティベーション

インストールが完了したら、Tableau Prep Builderを起動し、ライセンスの認証を行います。

初回起動時の注意
初めてソフトを開くと、ライセンスキーの入力画面が表示されます。ここでは、購入時に受け取ったライセンス情報を入力するか、トライアルオプションを選択して進めます。

これでTableau Prepのインストールは完了です。

次のステップに進むための準備が整いました。

3. Tableau Prepの基本的な使い方

Tableau Prepを使い始めるにあたっての基本的な流れをご紹介します。

データの取り込みから始まり、クリーニング、結合、出力までのプロセスをスムーズに進めることができます。

3-1. データの取り込み

Tableau Prepを立ち上げたら、まずはデータソースの接続を行います。

ここでは一般的なExcelファイルを例に挙げて説明します。

接続:
メイン画面の「接続」セクションから、読み込みたいExcelファイルを選択します。
データの確認:
ファイルが正常に読み込まれると、画面にファイル名とシート名が表示されます。これにより、どのデータを使用しているかが一目でわかります。

3-2. データのセットアップ

シート名を右側のワークスペースにドラッグ＆ドロップすると、データがセットされます。

ここからは、さらに操作を進めていきます。

データの視覚化:
データがワークスペースに配置されると、各フィールドの値やレコード件数などがサマリー表示され、データの状態を視覚的に確認できるようになります。

3-3. データの処理

データをセットした後は、必要な処理のアイコンを並べていきます。

以下は代表的なアイコンいくつかとその機能です。

クリーニングアイコン:
不要なデータの除去や、欠損値の処理などを行います。
集計アイコン:
データをグループ化し、集約した結果を生成します。
計算フィールド:
必要に応じて、カスタム計算フィールドを追加し、データの分析に役立てます。

3-4. プロセスの視覚化

Tableau Prepの特長の一つに、データ処理の過程を視覚的に追跡できる点があります。

アイコン同士をつなげていくことで、データの流れが一目でわかるフローが形成されます。

これにより、他の人が作成したフローを理解する際も、非常にスムーズです。

3-5. データの出力

最後に、処理したデータを出力するステップです。

これにより、他のシステムやツールへデータを流し込む準備が整います。

出力形式としては、CSVやExcelなどが選べ、ユーザーのニーズによってカスタマイズが可能です。

これで基本的な使い方は完了です。

次のステップでは、さらに具体的なクリーニングや加工の技術について深掘りしていきます。

4. データのクリーニングと加工

データ分析を成功させるには、クリーニングと加工のプロセスが不可欠です。

不適切なデータが含まれていると、分析結果の信頼性が損なわれてしまいます。

Tableau Prepを活用することで、これらの作業を効率よく行うことができます。

本セクションでは、データのクリーニングと加工の具体的な方法を紹介します。

データの確認

データをインポート後、まずは内容の確認が重要です。

プロファイルペインを利用すれば、各フィールドに関する統計情報や要約データを視覚的に把握でき、異常値や欠損値などの問題点を容易に特定できます。

データクリーニングの手法

不要なフィールドの削除
分析に不要なフィールドは、データセットから取り除くことが推奨されます。フィールドを選択し、右クリックから削除を選ぶだけで簡単に削除できます。この作業により、データが整理され、分析が行いやすくなります。
フィールドの統合と分割
複数のフィールドを統合したり、または逆に一つのフィールドを分割することも可能です。例えば、年月日が別々のフィールドである場合、これらを統一した「受注日」フィールドにまとめることができます。次のように計算フィールドを利用して実行します。

MAKEDATE([Order Year],[Order Month],[Order Day])

データ加工の重要性

データ形式の整備もデータ加工の一環として重要です。

特定の情報が欠けている場合は、計算フィールドを作成して補填することができます。

例えば、「Region」というフィールド名を設定し、値を「Central」とすることで、他のデータと連携しやすくなるのです。

フローベースの処理管理

データ処理は、フローを介して効率的に管理されます。

新たなステップを追加することで処理の流れを把握し、接続ポイントの管理も可能です。

もし接続が欠如している場合エラーが発生するため、フローの整備は必須です。

フローを実行する際には、現在の接続状況を確認しながら進行できます。

変更の追跡機能

Tableau Prepでは、データに行った変更をリアルタイムで記録します。

「変更内容」ペインを使用すれば、過去の修正履歴を容易に確認できるため、プロセス中にどのような変更を行ったかを振り返ることが可能です。

データのクリーニングと加工は、質の高い分析を実現するための基盤を築く非常に重要なステップです。

Tableau Prepの直感的なインターフェイスを活用し、データをきれいに整理することで、より信頼性の高い分析結果を得ることができるでしょう。

5. データの結合と集計

データ分析の過程で、異なるソースからのデータを統合し、洞察を得るための集計を行うことは非常に重要です。

このセクションでは、Tableau Prepを用いたデータの結合方法と集計プロセスについて詳しく解説します。

データの結合手順

データの結合は、複数のデータセットを一つの整然としたデータセットに統合するプロセスです。

Tableau Prepを使うことで、この作業は効率的かつ直感的に進めることができ、迅速に情報を整理できます。

以下に主な結合方法を紹介します。

内部結合: 両方のデータに共通するレコードのみを残します。
左外部結合: 左側のデータセットの全てのレコードを保持し、右側の関連レコードを追加します。
右外部結合: 右側のデータセットの全てのレコードを保持し、左側の関連するレコードを加えます。

それぞれの結合方法の特性を理解し、分析に最も適した方法を選ぶことが肝要です。

結合時の注意点

データの結合を行う際には、次のポイントに留意することが重要です：

重複レコードの確認: 結合に使用するキーに重複がないかを事前に確認します。重複があると、想定外のレコード数の増加を引き起こす可能性があります。
結合結果の検証: 結合作業後、その結果として得られたレコード数が予想通りであるか確認します。不自然にレコード数が増加している場合、結合キーに問題がある可能性があります。
不必要な列の整理: 不要なフィールドが残っていると、データ処理が複雑になることがあります。必要なフィールドだけを残すよう心掛けましょう。